Mapper · Bedarfsrechner
Was kostet Mapper für Ihr Unternehmen?
Sieben Angaben, eine Schätzung: Laufzeit des Erstscans und Kosten für die drei Betriebsmodelle. Unverbindlich; die genaue Dimensionierung liefert der kostenlose Pre-Flight auf Ihrem Bestand.
Ihre Schätzung
- Dokumente (geschätzt)
- 150.000
- Erstscan, Dauerbetrieb
- 6,5 Tage
- Größenklasse
- mittel
Eigene Hardware★ Empfehlung
8.000 € bis 12.000 € einmalig
- Gerät
- kompakte GPU-Workstation
- Lizenz
- 4.999 € pro Jahr
- Setup-Paket
- optional 1.200 €
- Passt, wenn
- Daten das Haus nicht verlassen sollen und Mapper laufend genutzt wird
Gemieteter Server (EU)
220 € bis 500 € pro Monat
- Laufzeit
- mindestens 3 Monate (Erstscan plus Auswertung)
- Lizenz
- 4.999 € pro Jahr
- Setup-Paket
- optional 1.200 €
- Passt, wenn
- Sie keine Hardware anschaffen, aber eine IT haben, die einen Server verwaltet
Zeit-Slot bei N.terionab Q2 2027
1.249 €
- Paket
- M (1 Woche) 750 €
- Lizenz
- 499 €
- Hardware
- keine; Verarbeitung auf einem Server von N.terion in einem deutschen Rechenzentrum, Daten werden nach dem Slot gelöscht
- Passt, wenn
- Sie keine eigene IT haben oder eine einmalige Bestandsaufnahme wollen
Alle Preise netto.
Dateibestand aus der Mitarbeiterzahl geschätzt; tragen Sie Dateianzahl oder Volumen ein, wenn bekannt. Schätzung auf Basis Ihrer Angaben. Die Laufzeit gilt für einen Server der Referenzklasse im Dauerbetrieb; der kostenlose Pre-Flight auf Ihrem Bestand liefert die belastbare Zahl.
Rechenweg und Koeffizienten
- Dokumente: Dateianzahl, sonst Volumen in GB × 1.000 (rund 1 MB je Dokument), sonst Mitarbeitende × 5.000. Dazu je Postfach 8.000 und je Datenbank oder Fachsystem 20.000 Dokument-Äquivalente.
- Zeit je Dokument: 2 Sekunden für digital erzeugte, 5 Sekunden für gescannte Dokumente, gewichtet mit dem Scan-Anteil (gering 10 %, mittel 30 %, hoch 60 %).
- Laufzeit: Dokumente × Zeit je Dokument × 1,3 Puffer für Extraktion, Deduplizierung und Fehlerfälle, im Dauerbetrieb rund um die Uhr.
- Größenklasse: bis 50.000 Dokumente klein, bis 400.000 mittel, bis 3 Millionen groß, darüber sehr groß.
- Lizenz: bei laufender Nutzung 4.999 € pro Jahr; bei einmaliger Nutzung 499 € je Monat Laufzeit, mindestens drei Monate.
- Zeit-Slot: Paket S bis 50.000 Dokumente (300 €), M bis 150.000 (750 €), L bis 400.000 (1.800 €); darüber ein dedizierter Server zu 2.400 € je angefangene 500.000 Dokumente und Monat.
- Empfehlung: ohne eigene IT und bis 400.000 Dokumente der Zeit-Slot; über 3 Millionen Dokumente eigene Hardware; sonst bei laufender Nutzung eigene Hardware, bei einmaliger Nutzung ein gemieteter Server.
Die Koeffizienten sind Schätzwerte aus Pre-Flight-Auswertungen und werden nach den ersten Pilotkunden kalibriert.
Häufige Fragen
- Wie genau ist die Schätzung?
- Sie zeigt die Größenordnung. Die Koeffizienten stammen aus Pre-Flight-Auswertungen und werden mit den ersten Pilotkunden kalibriert. Die belastbare Zahl liefert der kostenlose Pre-Flight auf Ihrem eigenen Bestand.
- Warum dauert ein Erstscan Tage?
- Mapper liest beim Erstscan jedes Dokument vollständig, gescannte Dokumente mit Texterkennung bei etwa einer Seite pro Sekunde. Bei Beständen mit Hunderttausenden Dokumenten ergibt das im Dauerbetrieb Tage bis Wochen. Danach erfassen Re-Scans nur noch Änderungen.
- Muss ich Hardware kaufen?
- Nein. Es gibt drei Modelle: eigene Hardware, einen gemieteten Server in der EU oder ab Q2 2027 einen Zeit-Slot bei N.terion, für den Sie keine Hardware brauchen.
- Verlassen meine Daten das Unternehmen?
- Bei eigener Hardware nicht. Beim gemieteten Server und beim Zeit-Slot werden die Daten in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, und nach der Verarbeitung gelöscht.
- Was kostet die Lizenz?
- 499 € pro Monat oder 4.999 € pro Jahr, netto. Updates und Support sind enthalten.